System of indicators to strengthen operational planning in agricultural entities of the state of Trujillo
DOI:
https://doi.org/10.70219/mby-262026-438Keywords:
Management Indicators, Operational Planning, Agricultural Sector, Efficacy, EfficiencyAbstract
The purpose of this research was to propose a Management Indicators System as a strategic tool to strengthen operational planning in decentralized entities of the agricultural sector in Trujillo State, Venezuela. The study was based on the Management by Objectives (MBO) theory and SMART standards. Methodologically, it was framed within the positivist paradigm with a quantitative approach, descriptive level, and under the feasible project modality. The population consisted of a census of twelve (12) Social Agricultural Production Units (UPSA). As data collection techniques, a documentary analysis of the Annual Operational Plans (AOP) and budget execution reports for the 2022, 2023, and 2024 fiscal years was used, along with a survey applied through a Likert scale questionnaire. The contrast of both techniques revealed a critical gap between budget formulation and physical execution, showing that 62.5% of those responsible have weaknesses in designing management metrics, leading to reactive administration. It is concluded that the implementation of a system based on the Balanced Scorecard is imperative to optimize the use of constitutional funds and ensure operational efficiency. The technical proposal designs efficacy and efficiency indicators aligned with the Trujillo Socialist Power Plan 2016-2030, providing a metric structure that ensures institutional transparency and decision-making based on scientific evidence.
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